Vacaturelijst

Business Developer

Bij een vooruitstrevende verzekeringsmaatschappij.

Locatie: Amsterdam, Nederland
Dienstverband: Voltijd
Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Salaris: Competitief, afhankelijk van ervaring


Bedrijfsprofiel:
Onze opdrachtgever is een verzekeringsmaatschappij, een toonaangevende speler in de Nederlandse markt, biedt innovatieve en klantgerichte verzekeringsoplossingen. Met een sterke focus op digitalisering en duurzaamheid streven wij ernaar om onze klanten de best mogelijke ervaring te bieden. Ter uitbreiding van het dynamische team zijn zij op zoek naar een gedreven Business Developer.

Functieomschrijving:
Als Business Developer ben jij de drijvende kracht achter de groei van hun verzekeringsproducten en -diensten. Jij identificeert nieuwe markt- en klantkansen, ontwikkelt strategische partnerschappen en zorgt voor de implementatie van innovatieve oplossingen. Jouw analytische vaardigheden en commerciële inzicht helpt om nieuwe hoogten te bereiken en het marktaandeel te vergroten.

Verantwoordelijkheden:

  • Mogelijkheden voor leiderschapsontwikkeling door collega’s te coachen;
  • Identificeren en analyseren van nieuwe zakelijke kansen en markttrends.
  • Ontwikkelen en uitvoeren van strategische groeiplannen.
  • Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met klanten, partners en stakeholders.
  • Samenwerken met interne teams om klantbehoeften te begrijpen en te vertalen naar succesvolle product- en dienstoplossingen.
  • Voorbereiden en presenteren van zakelijke voorstellen en pitches.
  • Monitoren en rapporteren van de voortgang van projecten en behaalde resultaten.

Functie-eisen:

  • Minimaal een bachelor’s degree in Business, Economie, Marketing of een gerelateerd vakgebied.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in business development, bij voorkeur in de verzekerings- of financiële sector.
  • Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
  • Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
  • Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
  • Ervaring met CRM-systemen en andere relevante software.
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.

Voorwaarden:

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een groeiende organisatie.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
  • Een aantrekkelijk salaris met bonusregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioen, leaseauto en kortingen op verzekeringen).
  • Een stimulerende werkomgeving met gedreven en enthousiaste collega’s.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Interesse?
Ben jij de ambitieuze en resultaatgerichte Business Developer die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar phillip.gan@advinsure.nl

Wij kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!

Vacaturelijst

Backoffice Medewerker Beleggingen

Werken in de wereld van beleggingen betekent elke dag een nieuwe uitdaging. Als Backoffice Medewerker Beleggingen ben jij, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de rapportage van alle beleggingsactiviteiten. Dit omvat dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse taken zoals het verwerken van transacties en koersen, rapportagewerkzaamheden, ondersteuning van het verslagleggingsproces, het treasury proces, en de control cyclus. Je komt terecht in een klein, flexibel team waar beslissingen snel genomen kunnen worden dankzij korte communicatielijnen. Je rapporteert aan de manager Pricing & Control en werkt nauw samen met collega’s van diverse afdelingen zoals Beleggingen, Control en Financial Risk.

Wat ga je doen?
• Correct uitvoeren van dagelijkse en maandelijkse backoffice beleggingsactiviteiten.
• Onafhankelijke review en analyse uitvoeren op de resultaten van het beleggingsproces en hierover helder rapporteren.
• Zorgen dat jouw rapportages voldoen aan de eisen van zowel interne als (inter)nationale toezichthouders.
• Bijdragen aan de besluitvorming over beleggingsprocessen.

Wat wij bieden:
• Salaris van € 3.360,- tot € 5.311,- bruto op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Vakantiegeld, een 13e maand, en 208 verlofuren per jaar (op basis van 38 uur).
• Flexibiliteit om tot maximaal 60% van je werktijd thuis te werken.
• Toegang tot de eigen fitnessruimte van onze opdrachtgever.
• Uitdagingen en volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen in de richting die jij ambieert.

Wat wij zoeken:
• Een afgeronde HBO-diploma in de richting van accounting of bedrijfseconomie.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de verzekeringssector op het gebied van accounting of reporting.
• Affiniteit met data verwerking en beheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk cijfermatig inzicht, analytisch vermogen en vaardigheid in procesverbetering.

Over het bedrijf
Wij zijn een onafhankelijk familiebedrijf met een rijke geschiedenis en een sterke ondernemingsgeest. Sinds onze oprichting zijn we flink gegroeid, maar onze kernwaarden zijn hetzelfde gebleven. Als een onafhankelijke en ondernemende aanpak je aanspreekt, verwelkomen we je graag in ons team.

Wanneer deze functie aansluit op jouw kennis en ervaring ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk jouw profiel inclusief een korte motivatie waarom deze rol jouw goed past. Je kan deze mailen naar midoffice@advinsure.nl. Voor meer informatie over deze vacature kan je altijd contact opnemen met Phillip Gan via phillip.gan@advinsure.nl of 06-24921617.

Vacaturelijst

Risk Manager

Ben jij een gedreven professional met affiniteit voor risk management? Voor onze opdrachtgever zoeken we een cruciale schakel in het team. Als risk manager draag je bij aan de risk strategie door strategische, operationele, verzekeringstechnische en financiële risico’s te identificeren, analyseren, monitoren en rapporteren. Je ontwikkelt risicobeheerstrategieën, zet met de business interne controles op, test deze namens de business en implementeert risicomanagementprogramma’s. Je vertaalt het riskbeleid naar jaarplannen en operationele activiteiten, waarbij je de overkoepelende strategie en wet- en regelgeving in acht neemt.

Jouw analyses en toekomstgerichte aanpak zorgen ervoor dat het managementteam altijd beschikt over actuele en accurate informatie. Je houdt de laatste beleids- en marktontwikkelingen in de gaten, deelt kennis binnen het bedrijf en ziet kansen en bedreigingen. Je onderhoudt contact met alle niveaus binnen de organisatie, autoriteiten en externe stakeholders, en rapporteert en adviseert onafhankelijk aan het management en medewerkers. Je rapporteert aan de manager Finance en Risk.

Wat bieden wij?

•Marktconform salaris tot maximaal 80-85k per jaar;
•Mogelijkheid om op termijn deels thuis te werken;
•Reiskostenvergoeding;
•Laptop van de zaak;
•Flexbudget van 20% van je salaris (incl. vakantiegeld en 13e maand);
•Mogelijkheid om extra verlof te kopen vanuit het flexbudget;
•Een abonnement met toegang tot een uiteenlopende keuze uit opleidingen en trainingen.

Wie ben jij?

•Je hebt WO denk- en werkniveau;
•Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
•Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; gegeven het internationale karakter van het vakgebied is enige kennis van de Engelse taal ook noodzakelijk;
•Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden, met een nadruk op oplossingsgericht, nieuwsgierig zijn en regie nemen.

Wanneer deze functie aansluit op jouw kennis en ervaring ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk jouw profiel inclusief een korte motivatie waarom deze rol jouw goed past. Je kan deze mailen naar midoffice@advinsure.nl. Voor meer informatie over deze vacature kan je altijd contact opnemen met Phillip Gan via phillip.gan@advinsure.nl of 06-24921617.

Vacaturelijst

Recruiter

Ben jij een gedreven Young Professional met affiniteit met de financiële sector? Wil je graag je eerste stappen maken in het recruitment vak of ben je toe aan een switch. Lees dan snel verder! Als Recruiter brengen wij jou graag onze onweerstaanbare passie voor het vinden en matchen van echte specialisten in de vorm van Interim bemiddeling of werving & Selectie. Maar ook zullen we jou leren hoe je onze klanten en opdrachtgevers vakkundig kan adviseren met hun capaciteitsuitdagingen. We willen jou graag laten doorgroeien en ontwikkelen tot de drijvende kracht die onze klanten en opdrachtgevers begeleidt in dit proces. Je zult al snel merken dat je een cruciale rol in ons team zult hebben. Advinsure bemiddelt bij banken, verzekeraars en pensioenfondsen. 

Wat bieden wij?

  • Een dynamische en uitdagende werkomgeving in de financiële dienstverlening;
  • Een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deel uitmaken van een hecht en ambitieus team waarin jouw inbreng gewaardeerd wordt;
  • Kansen voor zowel persoonlijke als professionele groei;
  • Mogelijkheden voor leiderschapsontwikkeling door collega’s te coachen;
  • Laptop, Iphone, Airpods;
  • Hybride werken is mogelijk;
  • Uitgebreide mogelijkheid om je te ontwikkelen d.m.v. cursussen;
  • Veel vrijheid in je functie;
  • Elke vrijdag borrelen (deels onder werktijd);
  • Genoeg leuke uitjes om je kalender mee te vullen.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over denk- en werkniveau op HBO-niveau;
  • De financiële dienstverlening heeft jouw interesse en ervaring binnen deze sector is een pré;
  • Je bent resultaatgericht, gedreven en hebt sterke communicatieve vaardigheden;
  • Je bent een goede luisteraar;
  • Je kunt jouw eigen agenda doeltreffend managen.

Wie zijn wij?

Advinsure is een familiaire en hechte organisatie die al jaren actief is in de financiële dienstverlening. Wij zoeken, plaatsen en begeleiden professionals voor uiteenlopende projecten en staffuncties bij banken, verzekeraars en pensioenfondsen; daar hebben we jouw hulp bij nodig als Recruiter! 

Onze kracht ligt in de persoonlijke aandacht voor onze mensen. Bij Advinsure streven we ernaar om een omgeving te creëren waarin talenten worden ontdekt, ontwikkeld en optimaal benut. We nodigen je uit om deel te nemen aan ons team en gezamenlijk te bouwen aan een toekomst waarin individuele groei en succes centraal staan. Werken bij Advinsure moet aanvoelen als een familie!

Voor meer informatie kan je altijd bellen met Phillip Gan via 06-24921617 of phillip.gan@advinsure.nl. Hij maakt graag tijd voor je vrij om je er meer over te vertellen. 

Vacaturelijst

Business Manager

Ben jij een gedreven commercieel professional met affiniteit met de financiële sector? Heb je niet alleen een scherp commercieel inzicht, maar ook een onweerstaanbare passie voor het vakkundig adviseren van klanten en het behouden van relaties? Lees dan snel verder!

Als Business Manager bij Advinsure ben jij de drijvende kracht die onze klanten begeleidt bij hun capaciteitsuitdagingen op het gebied van staff functies binnen de financiële sector. Jij gaat in je functie aan de slag met het ontwikkelen van nieuwe relaties bij banken, verzekeraars en pensioenfondsen.

Jouw expertise en bevlogenheid als Business manager spelen een cruciale rol binnen ons team. Je staat klaar om klanten te voorzien van strategische inzichten met betrekking tot capaciteitsuitdagingen en de zoektocht naar de juiste expertise. Jouw vaardigheden als relatiebeheerder zijn ongeëvenaard en vormen de fundering voor het versterken van bestaande contacten.

Maar jouw rol gaat verder dan dat! Je bent tevens de brug tussen onze professionals en de klant, waarbij je nauw samenwerkt met het recruitment team om de perfecte verbinding te maken. Je bent coach van jouw professionals en begeleidt mensen door ze een luisterend oor te bieden en ze te begeleiden in hun persoonlijke ambities en doelen. Daarnaast denk je constant mee over innovatieve oplossingen om onze interne processen te optimaliseren.

Wat bieden wij?
•Een dynamische en uitdagende werkomgeving in de financiële dienstverlening;
•Een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden;
•8% vakantiegeld;
•Leaseauto;
•Deel uitmaken van een hecht en ambitieus team waarin jouw inbreng gewaardeerd wordt;
•Kansen voor zowel persoonlijke als professionele groei;
•Mogelijkheden voor leiderschapsontwikkeling door collega’s te coachen;
•Laptop, Iphone, Airpods;
•Hybride werken is mogelijk;
•Uitgebreide mogelijkheid om je te ontwikkelen d.m.v. cursussen;
•Veel vrijheid in je functie;
•Elke vrijdag borrelen (deels onder werktijd);
•Genoeg leuke uitjes om je kalender mee te vullen.

Wie ben jij?
•Je beschikt over minimaal een HBO-diploma en je hebt minimaal 3 jaar commerciële ervaring;
•De financiële dienstverlening heeft jouw interesse en ervaring binnen deze sector is een pré;
•Je bent resultaatgericht, gedreven en hebt sterke communicatieve vaardigheden;
•Je bent een goede luisteraar en in staat om op maat gemaakte oplossingen te bieden;
•Ervaring in arbeidsbemiddeling is een pré;
•Je kunt jouw eigen agenda doeltreffend managen.

Wie zijn wij?
Advinsure is een familiaire en hechte organisatie die al jaren actief is in de financiële dienstverlening. Wij zoeken, plaatsen en begeleiden professionals voor uiteenlopende projecten en staffuncties bij banken, verzekeraars en pensioenfondsen; daar hebben we jouw hulp bij nodig als Business Manager!

Onze kracht ligt in de persoonlijke aandacht voor onze mensen. Bij Advinsure streven we ernaar om een omgeving te creëren waarin talenten worden ontdekt, ontwikkeld en optimaal benut. We nodigen je uit om deel te nemen aan ons team en gezamenlijk te bouwen aan een toekomst waarin individuele groei en succes centraal staan. Werken bij Advinsure moet aanvoelen als een familie!

Voor meer informatie kan je altijd bellen met Phillip Gan via 06-24921617 of phillip.gan@advinsure.nl. Hij maakt graag tijd voor je vrij om je er meer over te vertellen.

Vacaturelijst

Assistent Manager Operatie & Uitbesteding

Voor onze opdrachtgever SPAWW in Den Haag zijn wij exclusief op zoek naar een Assistent Manager Operatie & Uitbesteding. 

Het is een functie waarin je kunt groeien en je jezelf kunt ontwikkelen, maar ook veel uitdaging van je vraagt. In deze rol werk je nauw samen met de Manager Operatie & Uitbesteding en vervang je deze bij afwezigheid.

Je bewaakt en ontwikkelt samen met uitbestedingspartners de operationele uitvoering van de PAWW-regeling die bij Visma Idella is belegd. Je waarborgt dat de uitvoering in lijn is met de doelen van de stichting. Om dat goed te doen, vindt veel interne afstemming plaats. Zowel met de operationeel bestuurder als met je collega’s van Relatiebeheer & Communicatie en Financiën & Middelenbeheer. En natuurlijk onderhoud je contacten met externe gecontracteerde leveranciers.

Jouw primaire verantwoordelijkheden:

  • Je maakt samen met collega’s een operationeel managementplan. Wat is belangrijk, waar let en stuur je op, met wie communiceer je, wat is je scope en wat is je visie op het management van de operatie met betrekking tot de positie van de stichting als opdrachtgever. 
  • Je onderhoudt contacten over de operationele uitvoering die plaatsvindt bij externe partijen en ziet toe op de kwaliteit hiervan. Dit betreft het correct en tijdig innen van bijdragen en doen van uitkeringen van de regelingen die Stichting PAWW uitvoert. In aanvulling hierop zie je ook toe op de rechtmatigheid en volledigheid en heb je ook oog voor de klanttevredenheid. Dit betreft zowel de werkgevers, als de uitkeringsgerechtigden;
  • Je levert een bijdrage aan het opstellen van de kwaliteitseisen die vanuit Stichting PAWW worden gesteld aan het uitbestedings- en inkoopproces; je bewaakt en evalueert deze op basis van Service Level Agreements en stuurt waar nodig bij;
  • Je participeert in projecten en geeft hierin voorkomende gevallen ook leiding aan. 
  • Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van het informatiebeleid en de operationalisering hiervan. Dat houdt onder meer in het opstellen van kwaliteitseisen en beheersing van de architectuur (processen, data, systemen, IT-infrastructuur) met als doel risicobeheersing op gebieden van bijvoorbeeld informatiebeveiliging.

Functie eisen

  • Je hebt een aantal jaren relevante ervaring opgedaan in een bij voorkeur kleine organisatie en hebt kennis van en financiële processen. Kennis IT-processen is een pré;
  • Je hebt een relevante hbo- of wo-opleiding afgerond (bijvoorbeeld bedrijfskunde of ICT);
  • Je bent goed in het onderhouden van je netwerk, weet anderen te overtuigen, en plant en organiseert je werk uitstekend en beschikt over projectmanagementvaardigheden;
  • Je bent flexibel en uitvoerend ten aanzien van functie en samenwerking.

Bedrijfsprofiel

SPAWW is een dienstverlener met een maatschappelijk verantwoorde missie. SPAWW draagt zorg voor aanvullend inkomen voor werknemers die werkloos of arbeidsongeschikt zijn geworden. Na afloop van wettelijke uitkeringstermijnen zorgt SPAWW ervoor dat zij nog maximaal 14 maanden een uitkering krijgen. 

Om dit te realiseren werkt SPAWW nauw samen met diverse partijen zoals de Stichting van de Arbeid, decentrale cao-partijen en werkgevers. Inmiddels bedient Stichting PAWW ruim 2,3 miljoen werknemers en circa 61 duizend werkgevers en groeien de aantallen gestaag. Bijna 4.000 (voormalig) werknemers ontvangen inmiddels al een uitkering van SPAWW. 


Bedrijfscultuur

De bedrijfscultuur bij SPAWW laat zich het best omschrijven als open, korte lijnen en met elkaar de schouders eronder. Het kantoor van SPAWW is gehuisvest binnen het gebouw van de SER en je werkt zowel vanuit kantoor als vanuit huis. 


Arbeidsvoorwaarden

  • Jaarcontract van SPAWW, met uitzicht op onbepaalde tijd;
  • Werkweek van 32 uur tot 36 uur, in onderling overleg met elkaar af te stemmen;
  • Inschaling is € 54.000 bruto per jaar op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring. Dit is inclusief vakantiegeld en wordt tegelijk per maand uitbetaald.
  • 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week;
  • Pensioenregeling bij PFZW;
  • Een ontwikkelplan waarin de mogelijkheden voor het volgen van een opleiding of cursus worden vastgelegd.

Sollicitatie

Wanneer deze functie aansluit op jouw kennis en ervaring ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk jouw profiel inclusief een korte motivatie waarom deze rol jouw goed past. Je kan deze mailen naar midoffice@advinsure.nl. Voor meer informatie over deze vacature kan je altijd contact opnemen met Phillip Gan via phillip.gan@advinsure.nl of 06-24921617. 

Vacaturelijst

Interim Risk Controller (ingevuld)

For our client we are looking for an ambitious Risk Controller who wants to be involved in a cross-border finance team (23 fte) which is close to the business and a sparring partner for CFO. Our client is an international operating company with closely cooperating establishments. They are structured in a Benelux organization; this also means that travelling is part of the function. The team consists of Accounting, Controlling, Internal Control and Data Quality Management

Start: ASAP
Hours: 32-40 hours
Duration: 4 months (with option to extend)  

The assignment

For this role you need to ensure that the local finance activities comply with the Group minimum requirements (Accounting minimum control standards procedures) and ensure an adequate quality of the financial reporting in providing management, the board and corporate with an independent assessment on the adequacy and effectiveness of the processes for controlling its accounting/Finance risks. You’ll be part of a 2nd level Internal Control Plan in accordance with Group Policy and standards. Reporting on the results of the controls to your stakeholders when needed and always ensure a high level of data Quality.

Main tasks
Perform 2nd level controls related to the Accounting minimum control standards and Group Control plans in line with the minimum frequency and deadlines set by corporate and local Business Unit. Establish and maintain adequate audit trail and documentation of the controls. Report clear feedback concerning the main results and issues detected and ensure that action plans are set up and followed (Quarterly summary reports on the 2nd level controls results & main attention points, certification reports). Check & Challenge the Finance Risk Control Self-Assessment and the first level of finance controls / processes. Follow the external & internal audit recommendations. Ensure that adequate action plans are set up in time. Ensure that the local documentation (procedures, risk mapping, etc…) is timely updated.

Profile

  • Bachelor’s / master’s degree in accounting or equivalent experience.
  • Knowledge of IFRS and Local GAAP (BEL & NLD) principles.
  • Knowledge of 2nd level of control and good understanding of (and skills in) audit methodologies and risk-based techniques.
  • Experience in accounting and internal control within a Financial Services environment.
  • Willing to travel cross border if needed.

When you are interested in this role, and it suits your working experience please send us your resume and a short motivation (including your tariff). You can e-mail this to midoffice@advinsure.nl.

Vacaturelijst

Recovery Officer A.I. (ingevuld)

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een goed georganiseerde Interim Recovery Officer. 

Startdatum:   15 mei 2023 
Inzet:              36 uur per week 
Duur:              4-6 maanden (optie tot verlenging)
Locatie:          Noord-Brabant  

Organisatie

Onze opdrachtgever is één van de Europese leiders in oplossingen op het gebied van lease en huur voor professioneel materieel. Zij bieden verschillende financiële producten aan professionele klanten van fabrikanten en dealers van dit materieel (vendorlease). Zij helpen bedrijven hun activiteiten op een duurzame manier te ontwikkelen door hen financieringsoplossingen op maat aan te bieden.

Functie

Als Recovery Officer ga je aan de slag in een klein team met als voornaamste doel het juist, tijdig, volledig en compliant behandelen van dossiers die ontstaan als gevolg van onder andere faillissementen en verbrekingen van leasecontracten.

Er is behoefte aan tijdelijke ondersteuning om de werkvoorraad onder controle te krijgen en te houden alsook om enkele verlofperiodes te overbruggen.

Positie in de organisatie

Je maakt deel uit van het team Recovery Nederland bestaande uit 1,89 FTE welke zich bevindt aan het einde van de administratieve keten.

Wat ga je doen?

Jouw belangrijkste kerntaken zijn :

  1. Opzeggingsbrief maken en versturen
  2. Beëindigen van contracten
  3. Documentatie verzamelen/dossiervorming
  4. Verificatiebrief opstellen en versturen naar curatoren
  5. Factureren n.a.v. een asset sale
  6. Overige administratieve activiteiten (TRM formulier opmaken, OI-formulier opmaken, etc.)

Wat breng je mee?

Must have :

  • Ervaring met administratieve processen en werkzaamheden
  • Goede beheersing van Nederlandse taal

Nice to have :

  • Financiële en/of juridische opleiding
  • Kennis van leaseproducten
  • Kennis van creditmanagement processen

Wie ben jij?

Je past bij onze organisatie, in dit team in deze rol als jij jezelf herkent in onderstaande competenties:

  • Stressbestendig
  • Georganiseerd
  • Nauwkeurig

Wanneer deze functie aansluit op ervaring en beschikbaarheid ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk jouw profiel inclusief een korte motivatie waarom deze rol jouw goed past. Vermeld ook graag je beschikbaarheid, eventuele vakantieplanning en gewenste salaris of inhuurtarief via midoffice@advinsure.nl.

Vacaturelijst

Interim Project Management Officer (ingevuld)

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Interim Project Management Officer die zowel kan worden ingezet op individuele grote/complexe projecten als over projecten heen.

Startdatum: 24-4-2023
Inzet: 32 uur per week
Duur: 11 maanden (met optie tot verlenging)
Locatie: Regio Utrecht
Tarief: Marktconform

Introductie:
De Project Management Officer (hierna PMO) ondersteunt de programma- en project organisatie bij de uitvoering van programma’s en projecten. De PMO kan zowel worden ingezet op individuele grote/complexe projecten als over projecten heen. Bij individuele projecten is de PMO de rechterhand van de projectmanager en de spil van het project. Over de projecten heen voert de PMO-taken uit op het gebied van rapportage, kwaliteitsmonitoring en -verbetering. Functioneel rapporteert de PMO aan de project/programmamanager en hiërarchisch rapporteert de PMO aan manager van het Project Manager Pensioen Beheer. Het gaat hier om een vervanging van een collega die intern doorstroom. Je zult direct meedraaien in een groot project.

Functie
• Assisteren van de programmamanager in algemene zin en fungeren als sparringpartner voor samenwerkende projectmanagers;
• De bestaande projectstructuur (financiële structuur o.b.v. urenregistratie, Teams-omgeving en rapportagelijnen) uitbreiden naar de actuele governancesituatie (van één project naar programmastructuur);
• Teams-projectdossier t.b.v. communicatie, samenwerking en archief onderhouden;
• Voorbereiden van inhoudelijk projectoverleg en acties opvolgen;
• Bestaande risico-log i.s.m. ERM actueel houden en monitoren;
• Proactief uitvoeren van budgetmonitoring (begroting, realisatie en forecast);
• Zorgdagen voor facturatie van gerealiseerde projecturen volgens overeenkomst;
• Bewaken van bestuurlijke planning/tijdlijn en zorgdragen voor tijdige agendering bij gremia;
• In aanloop naar besluitvorming, meewerken aan managementinformatie/besluitvormingsdocumentatie;
• Opstellen en coördineren van bestuurlijke (maand)rapportages voor de stakeholders;
• Organiseren, voorbereiden en faciliteren van overleg en workshops samen met de projectmanager;
• In samenwerking met communicatieadviseur(s) onderhouden van communicatieplan/ communicatiekalender
• Meedenken en faciliteren van stakeholdermanagement i.s.m. projectmanager;
• Proactief signaleren van afhankelijkheden binnen en buiten het project.

Profiel:
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in projectondersteuning
• MS Teams heft geen geheimen voor je en je bent handig met PowerPoint en Excel
• Kennis van Business World On! En andere projectmanagementtools is een pré
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en bent accuraat
• Je bent bestuurlijk sensitief en hebt gevoel voor governance verhoudingen.
• Je bent hiermee in staat om de beschikbare informatie om te vormen naar goede beslisnotities voor bestuurders
• Kennis van de pensioenbranche is een pré

Wanneer deze functie aansluit op ervaring en beschikbaarheid ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk jouw profiel inclusief een korte motivatie waarom deze rol jouw goed past. Vermeld ook graag je beschikbaarheid, eventuele vakantieplanning en gewenste salaris of inhuurtarief via midoffice@advinsure.nl.

Vacaturelijst

HR Manager / HR Professional (ingevuld)

Voor een internationale financiële dienstverlener zijn wij op zoek naar een interim (medior) HR Manager / HR Professional.

Startdatum:        z.s.m.
Inzet:                   32-40 uur per week    
Duur:                   4 maanden (met optie tot verlenging)
Locatie:                Den Bosch (1-2 dagen, de rest kan remote), incidenteel in Brussel
Uurtarief:               Marktconform

De huidige HR Manager maakt een volgende stap binnen een ander bedrijfsonderdeel. Men zoekt in de internationale omgeving naar een vaste vervanging. Tot deze persoon gevonden is heeft men behoefte aan een resultaatgerichte (medior) HR Manager / HR Professional die de bestaande operationele processen door kan laten gaan en daarbij tevens kan onderzoeken of zaken efficiënter georganiseerd kunnen worden / procesverbeteringen kunnen worden doorgevoerd. 

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de operationele uitvoering en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-aangelegenheden en de salarisadministratie binnen de organisatie.

Je geeft uitvoering aan de HR-strategie. Zo volg en begeleid je de in- en uitstroom van personeel en de daarmee samenhangende kosten en speelt in op ontwikkelingen op een manier die de organisatie in staat stelt doelstellingen op korte en lange termijn te realiseren. Je volgt de HR-cyclus op (beoordelingen, targetsetting, persoonlijke ontwikkelingsplannen, strategische personeelsplanning, FTE-budgettering, talentprogramma) en coördineert het beloningsbeleid in overeenstemming met de procedures van de internationale moederorganisatie. Tevens draag je ​​zorg voor de voorbereiding van OR-vergaderingen en begeleidt advies- of instemmingsverzoeken.

Waar mogelijk draag je bij aan de ontwikkeling van lokaal beleid en zorg je voor passende en efficiënte procedures, tools, personeelshandboeken, initiatieven en communicatie rondom;

  • Leren & Ontwikkeling
  • Prestatie- en loopbaanmanagement
  • Compensatie & voordelen
  • Talentmanagement
  • Welzijn
  • Medewerkerstevredenheid (en gerelateerde onderzoeken)

De ideale kandidaat heeft:

  • een relevante Bachelor/Master opleiding met aanvullende training/opleiding;
  • brede ervaring in de diverse HR-componenten;
  • kennis van sociale wetgeving, arbeidsrecht en ontwikkelingen in het HR-domein;
  • een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels. Frans is een sterke pré.

en beschikt over de volgende competenties:

  • Sterke communicator;
  • Klantgerichtheid;
  • Overtuigingskracht;
  • Resultaatgericht;
  • Vermogen om te organiseren;
  • Interpersoonlijke effectiviteit en sensitiviteit;
  • Hands-on mentaliteit en teamgeest.

Wanneer deze functie aansluit op ervaring en beschikbaarheid ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk jouw profiel inclusief een korte motivatie waarom deze rol jouw goed past. Vermeld ook graag je beschikbaarheid, eventuele vakantieplanning en gewenste salaris of inhuurtarief via midoffice@advinsure.nl.