Voor onze opdrachtgever SPAWW in Den Haag zijn wij exclusief op zoek naar een Assistent Manager Operatie & Uitbesteding. 

Het is een functie waarin je kunt groeien en je jezelf kunt ontwikkelen, maar ook veel uitdaging van je vraagt. In deze rol werk je nauw samen met de Manager Operatie & Uitbesteding en vervang je deze bij afwezigheid.

Je bewaakt en ontwikkelt samen met uitbestedingspartners de operationele uitvoering van de PAWW-regeling die bij Visma Idella is belegd. Je waarborgt dat de uitvoering in lijn is met de doelen van de stichting. Om dat goed te doen, vindt veel interne afstemming plaats. Zowel met de operationeel bestuurder als met je collega’s van Relatiebeheer & Communicatie en Financiën & Middelenbeheer. En natuurlijk onderhoud je contacten met externe gecontracteerde leveranciers.

Jouw primaire verantwoordelijkheden:

• Je maakt samen met collega’s een operationeel managementplan. Wat is belangrijk, waar let en stuur je op, met wie communiceer je, wat is je scope en wat is je visie op het management van de operatie met betrekking tot de positie van de stichting als opdrachtgever. 
• Je onderhoudt contacten over de operationele uitvoering die plaatsvindt bij externe partijen en ziet toe op de kwaliteit hiervan. Dit betreft het correct en tijdig innen van bijdragen en doen van uitkeringen van de regelingen die Stichting PAWW uitvoert. In aanvulling hierop zie je ook toe op de rechtmatigheid en volledigheid en heb je ook oog voor de klanttevredenheid. Dit betreft zowel de werkgevers, als de uitkeringsgerechtigden;
• Je levert een bijdrage aan het opstellen van de kwaliteitseisen die vanuit Stichting PAWW worden gesteld aan het uitbestedings- en inkoopproces; je bewaakt en evalueert deze op basis van Service Level Agreements en stuurt waar nodig bij;
• Je participeert in projecten en geeft hierin voorkomende gevallen ook leiding aan. 
• Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van het informatiebeleid en de operationalisering hiervan. Dat houdt onder meer in het opstellen van kwaliteitseisen en beheersing van de architectuur (processen, data, systemen, IT-infrastructuur) met als doel risicobeheersing op gebieden van bijvoorbeeld informatiebeveiliging.

Functie eisen

• Je hebt een aantal jaren relevante ervaring opgedaan in een bij voorkeur kleine organisatie en hebt kennis van en financiële processen. Kennis IT-processen is een pré;
• Je hebt een relevante hbo- of wo-opleiding afgerond (bijvoorbeeld bedrijfskunde of ICT);
• Je bent goed in het onderhouden van je netwerk, weet anderen te overtuigen, en plant en organiseert je werk uitstekend en beschikt over projectmanagementvaardigheden;
• Je bent flexibel en uitvoerend ten aanzien van functie en samenwerking.

Bedrijfsprofiel

SPAWW is een dienstverlener met een maatschappelijk verantwoorde missie. SPAWW draagt zorg voor aanvullend inkomen voor werknemers die werkloos of arbeidsongeschikt zijn geworden. Na afloop van wettelijke uitkeringstermijnen zorgt SPAWW ervoor dat zij nog maximaal 14 maanden een uitkering krijgen. 

Om dit te realiseren werkt SPAWW nauw samen met diverse partijen zoals de Stichting van de Arbeid, decentrale cao-partijen en werkgevers. Inmiddels bedient Stichting PAWW ruim 2,3 miljoen werknemers en circa 61 duizend werkgevers en groeien de aantallen gestaag. Bijna 4.000 (voormalig) werknemers ontvangen inmiddels al een uitkering van SPAWW. 

Bedrijfscultuur

De bedrijfscultuur bij SPAWW laat zich het best omschrijven als open, korte lijnen en met elkaar de schouders eronder. Het kantoor van SPAWW is gehuisvest binnen het gebouw van de SER en je werkt zowel vanuit kantoor als vanuit huis. 

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract van SPAWW, met uitzicht op onbepaalde tijd;
• Werkweek van 32 uur tot 36 uur, in onderling overleg met elkaar af te stemmen;
• Inschaling is € 54.000 bruto per jaar op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring. Dit is inclusief vakantiegeld en wordt tegelijk per maand uitbetaald.
• 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week;
• Pensioenregeling bij PFZW;
• Een ontwikkelplan waarin de mogelijkheden voor het volgen van een opleiding of cursus worden vastgelegd.

Sollicitatie

Wanneer deze functie aansluit op jouw kennis en ervaring ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk jouw profiel inclusief een korte motivatie waarom deze rol jouw goed past. Je kan deze mailen naar midoffice@advinsure.nl. Voor meer informatie over deze vacature kan je altijd contact opnemen met Phillip Gan via phillip.gan@advinsure.nl of 06-24921617.