Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Interim Project Management Officer die zowel kan worden ingezet op individuele grote/complexe projecten als over projecten heen.

Startdatum: 24-4-2023
Inzet: 32 uur per week
Duur: 11 maanden (met optie tot verlenging)
Locatie: Regio Utrecht
Tarief: Marktconform

Introductie:
De Project Management Officer (hierna PMO) ondersteunt de programma- en project organisatie bij de uitvoering van programma’s en projecten. De PMO kan zowel worden ingezet op individuele grote/complexe projecten als over projecten heen. Bij individuele projecten is de PMO de rechterhand van de projectmanager en de spil van het project. Over de projecten heen voert de PMO-taken uit op het gebied van rapportage, kwaliteitsmonitoring en -verbetering. Functioneel rapporteert de PMO aan de project/programmamanager en hiërarchisch rapporteert de PMO aan manager van het Project Manager Pensioen Beheer. Het gaat hier om een vervanging van een collega die intern doorstroom. Je zult direct meedraaien in een groot project.

Functie
• Assisteren van de programmamanager in algemene zin en fungeren als sparringpartner voor samenwerkende projectmanagers;
• De bestaande projectstructuur (financiële structuur o.b.v. urenregistratie, Teams-omgeving en rapportagelijnen) uitbreiden naar de actuele governancesituatie (van één project naar programmastructuur);
• Teams-projectdossier t.b.v. communicatie, samenwerking en archief onderhouden;
• Voorbereiden van inhoudelijk projectoverleg en acties opvolgen;
• Bestaande risico-log i.s.m. ERM actueel houden en monitoren;
• Proactief uitvoeren van budgetmonitoring (begroting, realisatie en forecast);
• Zorgdagen voor facturatie van gerealiseerde projecturen volgens overeenkomst;
• Bewaken van bestuurlijke planning/tijdlijn en zorgdragen voor tijdige agendering bij gremia;
• In aanloop naar besluitvorming, meewerken aan managementinformatie/besluitvormingsdocumentatie;
• Opstellen en coördineren van bestuurlijke (maand)rapportages voor de stakeholders;
• Organiseren, voorbereiden en faciliteren van overleg en workshops samen met de projectmanager;
• In samenwerking met communicatieadviseur(s) onderhouden van communicatieplan/ communicatiekalender
• Meedenken en faciliteren van stakeholdermanagement i.s.m. projectmanager;
• Proactief signaleren van afhankelijkheden binnen en buiten het project.

Profiel:
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in projectondersteuning
• MS Teams heft geen geheimen voor je en je bent handig met PowerPoint en Excel
• Kennis van Business World On! En andere projectmanagementtools is een pré
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en bent accuraat
• Je bent bestuurlijk sensitief en hebt gevoel voor governance verhoudingen.
• Je bent hiermee in staat om de beschikbare informatie om te vormen naar goede beslisnotities voor bestuurders
• Kennis van de pensioenbranche is een pré

Wanneer deze functie aansluit op ervaring en beschikbaarheid ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk jouw profiel inclusief een korte motivatie waarom deze rol jouw goed past. Vermeld ook graag je beschikbaarheid, eventuele vakantieplanning en gewenste salaris of inhuurtarief via midoffice@advinsure.nl.